Google Workspace - bezpečnost v cloudu, hesla a Chrome

Dříve jsme uchovávali všechna data a instalovali aplikace na vlastní počítač. Což přinášelo mnoho komplikací - uživatel často přišel o data, protože pravidelně nezálohoval. Museli jsme aktualizovat operační systém a aplikace. A v případě, že se počítač pokazil, strávili jsme mnoho hodin nebo dní jeho reinstalací. Nemluvě o tom, že práce na dálku byla prakticky nemožná.

V dnešní době uživatelé a firmy postupně přecházejí na tzv. cloud. Data a aplikace nemáme na svém počítači, ale na počítačích poskytovatele cloudového řešení. Náš počítač používáme pouze k přístupu do cloudu. Můžeme tak pracovat na libovolném zařízení (telefonu, tabletu nebo třeba půjčeném notebooku) a odkudkoliv, kde se ke cloudu připojíme. Dnes je to dokonce možné i bez připojení k internetu. Můžeme tak mít celou svou kancelář (poštu, kalendář, dokumenty, smlouvy, účetnictví) kdykoliv a kdekoliv k dispozici.

Statisticky jsou data uložená v cloudu v daleko větším bezpečí, než když je uchováváme na svém počítači. Je však potřeba vybrat takového poskytovatele cloudu, který zaručí ochranu vašich dat, funkčnost a vyhoví vysokým bezpečnostním standardům (např. jeho služeb využívají banky).

Mezi nejúspěšnější poskytovatele cloudových služeb patří společnost Google, která nabízí cloudové služby zdarma v rámci tzv. Gmail účtu. Ale také jako komerční řešení určené do firem - Google Workspace. S Google účtem získáte kompletní balík kancelářských aplikací - poštu, kalendář, úložiště dokumentů, textový a tabulkový editor, prezentace a mnoho dalších aplikací.

Na G Suite dnes funguje přes 5.000.000 firem. Google Workspace používají jak komerční společnosti (Kofola, DHL, Whirlpool, Ahold, IKEA), technologické firmy (Konica Minolta, Hewlett-Packard, Seagate Technology, Verizon, Software602, H1.cz), banky (Česká spořitelna, BBVA), tak i státní správa (město Český Krumlov, U.S. Army) nebo školy (Univerzita Karlova v Praze, 75 z TOP100 univerzit v USA).

Tento úvodní kurz se věnuje bezpečnosti v cloudu, základním rozdílům mezi účtem zdarma (Gmail) a placenými Google Workspace. Ukážeme si, jak tento účet založit a společně si nastavíme internetový prohlížeč Chrome, aby se nám v cloudu dobře pracovalo.

Na tento kurz navazují další 3 kurzy, které se věnují hlavním aplikacím Google Workspace: Gmail, Google Kalendář a Google Disk.

V kurzu se naučíte:

• Co je cloud? Jaké má výhody a nevýhody.
• Jaký je rozdíl mezi Google účtem zdarma (Gmail) a placeným (Google Workspace).
• Zda-li je možné používat Google Workspace ve firmě.
• Rozdíly mezi Google Workspacee Basic a Business.
• Jak ukládat data do cloudu, aby to bylo bezpečné.
• Jak si správně nastavit Chrome, aby se vám s Google účtem dobře pracovalo.

Kurz je určený pro:

• Pro všechny, kteří chtějí mít svá data k dispozici hned, odkudkoliv a z libovolného zařízení (telefon, tablet, notebook nebo i klidně půjčený počítač).
• Pro všechny, pro které je bezpečnost dat prioritou.
• Pro všechny, kdo zvažují nasazení Google Workspace ve firmě
• Pro ty z vás, které již nebaví stále přeinstalovávat počítač.

Doplňkové odkazy ke kurzu:

• Zapnutí dvoufázového ověření
• LastPass
• 1Password
• StickyPassword
• DashLane
• Stažení prohlížeče Chrome
• Klávesové zkratky v Chrome