Knihovny na SharePointu 4: nastavení oprávnění a sdílení
Kurzem provází CloudForce a Tereza Hoření
Zjistěte, kdo má přístup na celý web i do jedné knihovny dokumentů. Snadno a rychle nastavujte oprávnění pro jednotlivé složky, sdílejte soubory s externisty. Celý popisek
Pracujete s knihovnami dokumentů na SharePointu a už Vám nestačí jen jednoduché nastavení oprávnění pomocí přístupů na celý web? Chcete rozlišit, kdo může přistupovat k jednotlivým složkám, kdo může soubory v nich upravovat a kdo pouze zobrazovat? Rádi byste sdíleli soubory a složky kolegům, kteří třeba na web vůbec nemají přístup? Nebo chcete bezpečně předat nějaké materiály externistům?
Potom je tento kurz to pravé pro Vás! Tvoří čtvrté pokračování série kurzů o práci s knihovnami na SharePointu. Dozvíte se v něm, jak zjistit existující nastavené oprávnění na web i na jednotlivé složky a jak jednoduše nastavit jedinečné oprávnění na jednu složku. Naučíte se vše o sdílení a o jeho možnostech, ať už budete chtít sdílet v rámci firmy, nebo třeba mimo ni.
Kurz je určený pro mírně pokročilé uživatele, kteří už vědí, co jsou to knihovny na SharePointu a znají základní postupy pro práci s nimi. Kurz přímo navazuje na kurzy SharePoint Online 1: základní práce s weby a Knihovny na SharePointu 1: co je to knihovna a jak do ní dostat soubory. Můžou se Vám hodit i znalosti z kurzů Knihovny na SharePointu 2: práce s knihovnou dokumentů v Office 2019 a Knihovny na SharePointu 3: akce se soubory v knihovně online.
Lektorka kurzu se učením Office 365, kam patří i SharPoint Online, živí. Dále se věnuje nasazení a správě SharePointu v malých a středních firmách. Díky tomu Vám nyní může nabídnout to nejlepší ze všech školení ve spojení se spoustou užitečných tipů z praxe.
Na kurzu se naučíte:
- jak zjistit existující nastavené oprávnění pro celé weby i jednotlivé složky
- jak změnit oprávnění na konkrétní složku
- jak sdílet složky i jednotlivé soubory s kolegy
- jak zpřístupnit externistům materiály ve Vašich knihovnách
- zabezpečeně třeba i s blokováním stažení souborů
- snadno a rychle přes pouhé kliknutí na odkaz
- jak vypadá sdílení z pohledu externisty
Specialisté na Microsoft 365
Společnost CloudForce s.r.o. je certifikovaným partnerem společnosti Microsoft ČR a má výhradní právo poskytovat předprodejní poradenství, implementační/reimplementační podporu s nastavením služeb a následnou technickou podporu nastavených služeb. Více na www.cloudforce.cz.
Microsoft 365 Trainer
Tereza je školitelkou, která ve společnosti CloudForce s.r.o. bravurně zvládá pozici Microsoft 365 Trainer. Je trpělivá a proškolila již stovky nadšenců a zájemců o oblast Microsoft 365. Tereza je součástí týmu, který se o své zákazníky v oblasti Microsoft 365, stará od A až do Z. Její kolegové jsou jí tou správnou oporou, jak v technické podpoře, tak v neustálém studiu a sledováním novinek z Microsoft 365. Je tak schopna svým posluchačům předat ty nejnovější informace a nejlepší řešení z této oblasti.
86 %
Hodnocení přidávají pouze studenti s ověřeným účtem
*****
Těžký test. :-)
Oprávnění k obsahu webu a sdílení je důležitou součástí práce na Sharepointu a správné znalosti mohou předejít nechtěnému sdílení. Závěrečný kvíz je hodně o pozornosti a dedukci.